Ab sofort können Sie in Consularia Live Einladungen auch dann noch versenden, wenn ein Termin bereits begonnen hat. Außerdem sehen Sie auf einen Blick, wann Sie eine Einladung zuletzt verschickt haben.
Was ist neu?
Bisher war es nur möglich, Einladungen zu zukünftigen Terminen zu versenden. Einladungen zu bereits gestarteten Terminen wurden nicht mehr berücksichtigt. Das hat sich geändert: Consularia Live bezieht jetzt alle Termine in die Einladung ein, die ab heute stattfinden oder bereits laufen. Termine, die vor dem heutigen Tag lagen, werden dabei nicht aufgeführt.
Zusätzlich wird nun sowohl in Einzelkonferenzen als auch in Gruppenkonferenzen angezeigt, wann eine Einladung zuletzt verschickt wurde. Das Datum und die Uhrzeit erscheinen direkt neben der Schaltfläche »Einladung senden« – so behalten Sie stets den Überblick.
Was haben Sie davon?
Diese Neuerung ist besonders hilfreich, wenn kurzfristig eine weitere Person hinzugezogen werden soll – etwa eine:n Berater:in, der oder die spontan an einer Sitzung teilnehmen möchte, oder eine Person, die sich auf Dienstreise befindet und dennoch an einer Familientherapie oder einem anderen laufenden Termin teilnehmen soll. Sie müssen den Termin nicht absagen und einen neuen anlegen, sondern lediglich die gewünschte Person hinzufügen und die Mail erneut versenden.
So nutzen Sie die Funktion
Öffnen Sie in Consularia Live die gewünschte Einzel- oder Gruppenkonferenz. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche »Einladung senden«. Die Einladung wird nun automatisch alle Termine ab dem heutigen Tag enthalten – auch solche, die bereits begonnen haben. Fahren Sie danach wie gewohnt fort.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Online-Handbuch von Consularia Live.
